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idata K1 Cold專(zhuān)用冷鏈PDA數(shù)字化食品管理大揭秘

      俗話說(shuō):“民以食為天”,一口新鮮美味的佳肴如何從原材料送至飯店的餐桌,離不開(kāi)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、配送等各方工作的努力,尤其是現(xiàn)代化大型餐飲集團(tuán),通常采用集中采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化加工、按需配送等方式進(jìn)行管理,對(duì)于信息化管理能力提出了更高的要求。

      近期,iData與江蘇某知名餐飲集團(tuán)達(dá)成合作,該集團(tuán)成立至今已有二十多年的歷史,如今擁有近3000多名員工、70多家門(mén)店,覆蓋江蘇、浙江等20多個(gè)城市,業(yè)務(wù)包含中餐、西餐、食品加工等多種業(yè)態(tài)。
      iData幫助該餐飲集團(tuán)從原材料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、生產(chǎn)加工、配送管理等多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,提升該餐飲集團(tuán)管理效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提升食品品質(zhì)。


1數(shù)字化食品管理流程

       食品的種類(lèi)眾多,有素菜、肉類(lèi)、海產(chǎn)品等,從原材料入庫(kù)到搬上顧客的餐桌要經(jīng)歷多道工序。數(shù)字化食品管理是通過(guò)PDA與條碼技術(shù)相結(jié)合,從采購(gòu)入庫(kù)、貨物調(diào)撥、出庫(kù)配送等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程可追溯,確保信息的同步與暢通。

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采購(gòu)入庫(kù)

一份食品的數(shù)字化管理從采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始,先通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)下單,下單之后將生成倉(cāng)庫(kù)的收貨任務(wù)單,方便收貨時(shí)進(jìn)行核對(duì)。

貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)工作人員將使用PDA查看采購(gòu)訂單明細(xì),與貨物核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后方可收貨。
收貨之后需要等貨物進(jìn)行登記入庫(kù),先對(duì)貨物進(jìn)行拆分裝箱,再對(duì)貨箱張貼條碼,之后使用PDA掃描條碼記錄到貨的品類(lèi)、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。
完成登記入庫(kù)后,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成本次采購(gòu)入庫(kù)單,以及新的庫(kù)存報(bào)表,方便工作人員進(jìn)行庫(kù)存管理。
從采購(gòu)入庫(kù)開(kāi)始,各類(lèi)食材食品已經(jīng)貼上了數(shù)字標(biāo)簽,并在后臺(tái)可以輕松查詢(xún),對(duì)于后續(xù)的生產(chǎn)、配送提供了信息基礎(chǔ)。

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貨物調(diào)撥

入庫(kù)之后的食品就能夠被后臺(tái)查詢(xún)到了,不同的食品會(huì)按照不同需求,有的作為其他倉(cāng)庫(kù)的貨物補(bǔ)充,有的則進(jìn)入加工車(chē)進(jìn)行深加工,這個(gè)過(guò)程就是貨物調(diào)撥。

貨物調(diào)撥支持各部門(mén),包括加工車(chē)間、門(mén)店后倉(cāng)、外倉(cāng)等多部門(mén)的調(diào)撥申請(qǐng),提交了調(diào)撥申請(qǐng)后,倉(cāng)庫(kù)配貨人員會(huì)自動(dòng)接收到任務(wù)單。
配貨人員接單之后會(huì)根據(jù)PDA中的清單配齊貨物,再使用PDA掃描貨物條碼,進(jìn)行貨物調(diào)撥。待配送人員將需要調(diào)撥的貨物配送至對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)或加工車(chē)間時(shí),將進(jìn)行調(diào)撥過(guò)賬,后臺(tái)系統(tǒng)中將會(huì)更新貨物的新位置信息。

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出庫(kù)配送

經(jīng)過(guò)加工的成品或半成品食品就可以滿(mǎn)足門(mén)店或者客戶(hù)的需求,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)的客戶(hù)訂單需求,自動(dòng)生成配送單發(fā)送至配送人員的PDA中。

配送人員根據(jù)配送單配齊訂單貨物,并用PDA掃描貨物條碼完成訂單確認(rèn),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核對(duì)貨物信息與訂單信息,確保貨物的準(zhǔn)確。

完成配貨后,工作人員將進(jìn)行出貨配送,同時(shí)后臺(tái)系統(tǒng)也會(huì)同步配送信息,進(jìn)行出貨過(guò)賬以及庫(kù)存信息更新。

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2數(shù)字化食品管理的收益


至此,一份食品從采購(gòu)入庫(kù)到出庫(kù)都記錄在案,掌握了這些數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的食品管理無(wú)疑帶來(lái)了便利。


減少食品耗費(fèi),有效降低成本

對(duì)于食品這類(lèi)特殊貨物來(lái)說(shuō),因?yàn)槠浔Y|(zhì)時(shí)間短,加工工藝復(fù)雜,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理能夠,降低因管理不善造成的食品變質(zhì)與耗費(fèi),為餐飲企業(yè)降低成本。


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提高生產(chǎn)效率,提高食品品質(zhì)

在有效降低成本的同時(shí),數(shù)字化管理還能提升企業(yè)管理效率,讓食品的加工轉(zhuǎn)運(yùn)能夠精確到小時(shí)甚至分鐘,這無(wú)疑使得生產(chǎn)更緊密高效,高效的背后更能有效保證最終菜品質(zhì)量,讓顧客吃上美味放心的佳肴。

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3為什么使用冷鏈專(zhuān)用PDA

       在整個(gè)食品數(shù)字化管理過(guò)程中,食品的保鮮非常關(guān)鍵,不同食品需要不同溫度的冷庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存,因?yàn)槔鋷?kù)與普通倉(cāng)庫(kù)的差異,所以必須使用冷鏈專(zhuān)用PDA才能保證工作高效順利完成。目前,該餐飲集團(tuán)使用了我們的 K1 Cold 這款專(zhuān)用冷鏈PDA,K1 Cold 幫助用戶(hù)在低溫冷庫(kù)中穩(wěn)定高效地使用。

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冷庫(kù)的分類(lèi)

介紹冷鏈專(zhuān)用PDA的特點(diǎn)之前,讓我們先來(lái)了解一下冷庫(kù),冷庫(kù)按照溫度的由低到高可以分為以下幾類(lèi):

  • 冷凍庫(kù)(-25~-18℃):適合存放豬、牛、羊、魚(yú)、禽等肉類(lèi)。
  • 冷藏庫(kù)(-5~5℃):適合存放凍結(jié)后的豬、牛、羊、魚(yú)、禽等肉類(lèi)。

  • 氣調(diào)庫(kù)(-5~5℃):氣調(diào)庫(kù)是冷藏庫(kù)的一類(lèi),溫度基本與冷藏庫(kù)相同,適合存放水果、蔬菜等,增加了庫(kù)內(nèi)氣體成分調(diào)節(jié)功能,可以抑制霉菌和病蟲(chóng)害的生長(zhǎng),最大限度地保留果蔬完整性。

  • 恒溫庫(kù)(5~15℃):適合存放紅酒等酒水,或者是巧克力等高溫易融化的食品。


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冷庫(kù)中的掃描與屏幕操作

冷庫(kù)的低溫首先會(huì)影響掃描視窗和屏幕,讓掃描視窗和屏幕起霧。

K1 Cold 掃描視窗與屏幕均采用真空鍍膜工藝,頻繁高低溫切換時(shí)不起霧,可以正常掃碼與操作屏幕,確保工作人員能夠高效作業(yè)。

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冷庫(kù)中的設(shè)備續(xù)航

低溫還會(huì)影響電池的放電能力,給用戶(hù)的感覺(jué)就是電池不經(jīng)用,續(xù)航時(shí)長(zhǎng)明顯減少。

K1 Cold 擁有一個(gè)6700mAh可拆卸專(zhuān)用冷鏈大電池,冷鏈電池能夠保證電池在低溫下的放電能力,6700mAh這么大的電量也增強(qiáng)了續(xù)航時(shí)間,這些讓 K1 Cold 能夠在-25℃環(huán)境下正常使用1.5個(gè)班次。

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冷庫(kù)中的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)

冷庫(kù)因?yàn)閷?duì)于氣密性有較高的要求,對(duì)于Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)的信號(hào)有一定的屏蔽效應(yīng),所以Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)部署更加困難,對(duì)于信號(hào)強(qiáng)度、漫游速度都提出了更高的要求。

K1 Cold 擁有良不不雙頻Wi-Fi以及快速漫游功能,能夠讓用戶(hù)在冷庫(kù)中獲得較不不網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn),揀貨時(shí)掃描的信息能夠快速上傳,在冷庫(kù)中走動(dòng)時(shí),也能快速切換至信號(hào)最不不節(jié)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)也不掉線、不卡頓,保證網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)暢通。

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